Privacyverklaring

 

Stichting Hic Jacet Robur, gevestigd aan Berkelsingel 30, 7201 BL Zutphen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Karacht is een digitaal platform van Stichting Hic Jacet Robur.

 

Contactgegevens

 

Stichting Hic Jacet Robur

Berkelsingel 30

7201 BL Zutphen

+31 575 513829

info@karacht.nl

https://www.hjr-karacht.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

 

Stichting Hic Jacet Robur verwerkt persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt via het aanvraagformulier of via correspondentie in het kader van uw aanvraag. Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • (Bedrijfs)naam

  • Geslacht

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bankrekeningnummer

  • Overige gegevens die u zelf verstrekt bij het indienen of toelichten van een aanvraag

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

 

Stichting Hic Jacet Robur verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG. Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker 16 jaar of ouder is. Daarom adviseren wij ouders en verzorgers om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming worden verstrekt.

Wanneer u vermoedt dat wij persoonsgegevens van een minderjarige zonder toestemming hebben verwerkt, verzoeken wij u direct contact op te nemen via info@karacht.nl. Wij zullen deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

 

Kernpunten

  • Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
  • De website is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.
  • Ouderlijk toezicht wordt sterk aanbevolen.
  • Melden wij een melding over gegevens van minderjarigen direct afhandelen.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

 

Stichting Hic Jacet Robur verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor doelen die noodzakelijk zijn voor de behandeling van aanvragen of die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen. Wij gebruiken uw gegevens onder meer voor:

  • het in behandeling nemen en beoordelen van uw aanvraag;
  • communicatie via telefoon of e-mail wanneer dat nodig is voor de beoordeling van uw aanvraag;
  • het kunnen verstrekken van een financiële bijdrage indien uw aanvraag wordt goedgekeurd;
  • het informeren over wijzigingen of ontwikkelingen binnen onze organisatie of diensten.

 

Grondslagen

 

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst of aanvraagprocedure;
  • wettelijke verplichtingen (waaronder fiscale bewaarplichten);
  • gerechtvaardigd belang;
  • toestemming (indien van toepassing).

 

Geautomatiseerde besluitvorming

 

Stichting Hic Jacet Robur neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Hic Jacet Robur) tussen zit.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

 

Stichting Hic Jacet Robur bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Waar van toepassing voldoen wij aan wettelijke bewaartermijnen.

  • Gegevens uit aanvraagdossiers worden bewaard zolang dat nodig is voor de beoordeling, afhandeling en administratieve verantwoording van de aanvraag.
  • Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen worden 7 jaar bewaard, conform artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze zorgvuldig verwijderd.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

 

Stichting Hic Jacet Robur verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Stichting Hic Jacet Robur blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Voorbeelden van partijen met wie wij gegevens kunnen delen zijn:

  • administratieve of financiële dienstverleners;
  • ICT-, hosting- en softwareaanbieders;
  • overige dienstverleners die werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van onze organisatie.

 

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en niet voor eigen doeleinden.

 

Cookies of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

 

Stichting Hic Jacet Robur maakt gebruik van technische en functionele cookies, aangevuld met anonieme analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies worden gebruikt om:

  • de website technisch goed te laten functioneren;
  • uw gebruiksgemak te verhogen;
  • basisstatistieken te verzamelen om de website te optimaliseren (geanonimiseerd).

 

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser. Houd er rekening mee dat delen van de website mogelijk minder goed functioneren wanneer cookies zijn uitgeschakeld.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • recht op inzage in uw persoonsgegevens;
  • recht op rectificatie of verwijdering;
  • recht op beperking van verwerking;
  • recht op bezwaar;
  • recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
  • recht op intrekking van toestemming (indien van toepassing).

 

U kunt uw verzoek indienen via info@karacht.nl. Vermeld duidelijk op welke gegevens uw verzoek betrekking heeft.

Ter verificatie vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt.

U kunt uw verzoek ook persoonlijk indienen aan de balie van onze locatie tijdens openingstijden. Uw identiteitsbewijs wordt dan ter plekke gecontroleerd.

Stichting Hic Jacet Robur reageert binnen vier weken op uw verzoek.

 

Klacht indienen

 

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

 

Stichting Hic Jacet Robur neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:

  • streng toegangsbeheer, waaronder sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie;
  • periodieke updates en monitoring van systemen;
  • afgesloten verwerkersovereenkomsten met externe dienstverleners;
  • geen verstrekking van e-mailadressen aan derden voor marketingdoeleinden.

 

Wanneer u vermoedt dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of wanneer u aanwijzingen heeft van misbruik of een datalek, verzoeken wij u dit direct te melden via info@karacht.nl.

 

Laatst gewijzigd: November 2025